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PROFFIX Fibu, Debi, Kredi, Auftrag, Artikel, Lager (Miete) 900.00CHF


Jährliche Mietkosten - Proffix Gesamtpaket in der Miete ab CHF 75.00/Mt. resp. CHF 900.00/Jahr

PROFFIX Buchhaltungssoftware mieten

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Die Finanzbuchhaltung ist das Kernstück der Buchhaltungssoftware PROFFIX. Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten und Informationen aus der Auftrags-, Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Artikel- und Lagerverwaltung werden automatisch in das Buchhaltungsprogramm von PROFFIX übernommen. Hier lassen sich Ein- und Ausgänge ebenso einfach verbuchen, wie Informationen zu Offenen Posten und Umsätzen abrufen und die Mehrwertsteuerabrechnung erstellen.

Finanzbuchhaltung

• Einfache Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
• Unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer
• Direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen
• Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
• Beliebige Fremdwährungen
• Mehrwertsteuer Vereinbart/Vereinnahmt
• Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
• Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
• Mehrwertsteuer Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
• Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
• Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Konto-Korrent etc.
• Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
• Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
• OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
• Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonti, um Käfer, KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (Käfer und KMU-Kontoplan als Vorgabe wählbar)
• 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
• Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format)
• Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
• Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
• Dynamische Buchhaltungssoftware/Finanzübersicht
• Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
• Stornobuchungen
• Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
• Sammelbuchungen
• Kursdifferenzen buchen
• Mittelflussrechnung
• Frei definierbare Buchungsvorlagen
• Verwaltung von Buchungstexten
• Frei definierbare Buchungsperiode
• zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
• einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
• Massenmutation im Kontoplan
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Währungskurse wie Tageskurse oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
• E-Banking (benötigt Zusatzmodul)
• Direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen (benötigt Zusatzmodul)
• Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen (benötigt Zusatzmodul)
• Automatische Verbuchung anhand von Buchungstexten des Bankkontos (benötigt Zusatzmodul)
• Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten (benötigt Zusatzmodul)
• Mehrere Post- und Bankbewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und Mehrwertsteuercode in einem Schritt buchen (benötigt Zusatzmodul)
• Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln (benötigt Zusatzmodul)
• Konsolidierung (benötigt Zusatzmodul)
• Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten (benötigt Zusatzmodul)
• Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank (benötigt Zusatzmodul)
• Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen (benötigt Zusatzmodul) • Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund
Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten (benötigt Zusatzmodul)
• Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle (benötigt Zusatzmodul)
• Kostenstellen (benötigt Zusatzmodul)
• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten (benötigt Zusatzmodul)
• Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto (benötigt Zusatzmodul)
• Auswertung einzelner Kostenstellen (benötigt Zusatzmodul)

Debitorenbuchhaltung

• Erfassung der Debitorenbelege oder Übernahme aus anderen Modulen
• Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten
• Mahnwesen mit variablen Stufen und Selektionskriterien
• Automatische Verbuchung von ESR/BESR Zahlungen
• Mahnwesen mit variablen Mahnstufen und Selektionskriterien
• Mahnen per E-Mail
• Mahnsperre auf einzelne Belege oder Kunden
• Automatische Berechnung von Mahnspesen und Verzugszinsen • uvm.

Kreditorenbuchhaltung

• Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
• Möglichkeit E-Rechnung der PostFinance und PayNet zu nutzen
• Vergütungen direkt aus PROFFIX oder per File (DTA, EZAG) übermitteln
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
• Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für optimales Cashmanagement
• Einlesen von ESR/BESR-Belegen mit automatischer Erstellung der Zahlungsart, falls diese noch nicht gespeichert ist
• Direkte Erfassung von Kreditorenbelegen
• Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit
• Splittung von Zahlungen direkt in Vergütung
• Versenden von Vergütungsanzeigen per E-Mail
• Zahlungssperre für einzelne Belege oder Kunden mit Notizfunktion
• Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnung ab Wareneingängen ( benötigt PROFFIX Einkaufsverwaltung)
• Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten
• Verrechnen von Debitoren mit Kreditoren (benötigt PROFFIX Debitorenbuchhaltung)
• uvm.

Auftragsbearbeitung / Fakturierung

• Beliebige Fremdwährungen
• Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen
• Automatische Vergabe von Dokumentnummern
• Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften)
• Definition eines Dokumenttyps als Standard, welcher bei der Neuerstellung eines Dokumentes automatisch gewählt wird
• kopieren bestehender Dokumente
• Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
• Hinzufügen von Artikeln aus der PROFFIX Lagerverwaltung mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze (benötigt PROFFIX Artikel-/Lagerverwaltung)
• Übernahme von Preisberechnung aus PROFFIX Preisverwaltung für kunden- oder produktspezifische Preise (Benötigt PROFFIX Preisverwaltung)
• Kopieren von Positionen innerhalb oder aus bestehendem Dokument
• Suche von Positionen innerhalb eines Dokumentes
• Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel (benötigt PROFFIX Artikel-/Lagerverwaltung)
• Freie Erfassung von Artikeln, welche nicht in der PROFFIX Lagerverwaltung gespeichert sind
• Einfügen von Textbausteinen (Einlesen von RTF-Files) in Notizfeldern
• Verwalten von Occasionsobjekten
• Formatierbare Texte und Bemerkungen
• Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument
• Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
• Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung
• Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen
• Artikelbilder hinzufügen
• Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Teilrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
• Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen und direkte Verbuchung für Kassenbelege
• Verwalten von Gutscheinen
• Liefertermine pro Dokument und pro Position
• Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
• Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
• Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen • Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung
• Einkaufspreis-, Gewichts- und Margenübersicht
• Berechtigungen zur Ansicht von Einstandspreisen (Benötigt PROFFIX Benutzerverwaltung)
• Etikettendruck von Adressen und Artikeln
• Rechnungsausdruck und -gestaltung mit ESR
• Dokumente als E-Mail versenden
• Fusstexte pro Dokumenttyp
• Mehrsprachige Dokumentausgabe
• Preisaktualisierungen (benötigt PROFFIX Artikel-/Lagerverwaltung und Preisverwaltung)
• Berechtigungen auf Dokumenttypen (benötigt PROFFIX Benutzerverwaltung)
• Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen
• Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar
• Import von Dokumentpositionen z.B. von Barcode-Scanner-Datei
• Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen
• Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten
• Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen
• Kundenspezifische Definitionen von Kleinmengenzuschlägen möglich
• Diverse anpassbare Listen und Statistiken
• Aktivitäten pro Dokumenttyp (benötigt PROFFIX CRM)
• Dokumente abschliessen
• Direktes Anpassen der Adressdaten
• Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes auf bestehenden Dokumenten
• Überblick über offenen Rechnungsbetrag (benötigt PROFFIX Debitorenbuchhaltung)
• Währungskurs pro Dokument per Knopfdruck aktualisierbar
• Suchabfragen generier- und speicherbar

Adressverwaltung

• Unbegrenzte Adressanzahl und Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme
• Notiz- und Alarmfunktion
• Unbegrenzte Adresszahl
• Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme
• Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word
• Frei definierbare Adresszeilen
• Frei definierbare Zwischenablage
• Frei definierbarer Suchindex
• Schaltfläche zur Kopie der Adressdaten in die Zwischen-ablage, für die einfache Weiterverwendung in E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten
• Automatische Erkennung doppelter Einträge
• Doppelsuche von Adressen
• Doppelt erfasste Adressen zu einer Adresse zusammenfügen
• Individuelle Verwaltung von Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.
• Telefonformat individuell anpassbar
• Sprachdefinition je Adresse
• Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
• Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
• Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
• Speicherung von Bilddatei (z.B. Foto)
• Definition von Kreditlimiten
• Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
• Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
• Berechtigungen zur Ansicht von Kontosaldi
• Definition von Mahn- und Buchungssperren
• Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungs-adresse sowie Mahn-E-Mail je Adresse
• Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
• Verwaltung von Vorgabewerten pro Land, Adressgruppe oder alle Adressen für Debitoren- und Kreditorenerfassung
• Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten
• Verwaltung von Yellowbill UserID sowie PayNet-Nummer (PID)
• Verwaltung von EAN für E-Dokumente
• Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet
• Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
• Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
• Alarmfunktion pro Adressen
• Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
• Telefonnummern mit Skype wählen
• Direkter Zugriff auf PROFFIX Auftragsbearbeitung
• Dokumentverwaltung pro Kunde
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
• Beliebige Anzahl Zusatzfelder auf Adresse oder Kontakten definierbar
• Automatische Briefanreden pro Anrede individuell und für mehrere Sprachen definierbar
• Adressgruppen für Schnellselektion
• Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
• Massenmutation für effiziente Adresspflege
• Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
• Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien
• Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook)
• Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit easyMonitoring
• Gestaltung eigener Infofenster (Name, Adresse, Telefon, E-Mail etc.)
• Diverse Adress- und Kontaktlisten
• Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
• Vorlagen für Etiketten
• Offline Verfügbarkeit mit der PROFFIX Adresserfassung
• Synchronisation von Telefonnummern und Adressen mit TwixTel
• Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
• Deaktivieren von Adressen
• Ortschaften per Knopfdruck aktualisieren
• Funktion mit Option
• Telefonintegration
• Speicherung von Notizen, Datum und Dauer des Telefon-gesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse

 

  

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