Immobiliensoftware Schweiz: ImmoTop2 und Rimo R5 von W&W – News & Fachwissen

Immobiliensoftware Schweiz: ImmoTop2 und Rimo R5 von W&W jetzt mit KI-Rechnungserfassung

Wer Liegenschaften, Stockwerkeigentum oder Genossenschaftswohnungen in der Schweiz verwaltet, braucht mehr als eine normale Buchhaltungssoftware. Die W&W Immo Informatik AG aus Affoltern am Albis bietet mit ImmoTop2 und Rimo R5 zwei bewährte Lösungen für die Immobilienbewirtschaftung. Neu erkennt eine KI Kreditorenrechnungen automatisch. Was die beiden Programme können und für wen sie sich eignen, lesen Sie hier.

Neu: KI erfasst Rechnungen im Kredi Flow

Am 21. Oktober 2026 hat W&W eine neue KI-Belegerfassung angekündigt. Laut Mitteilung von W&W liest die KI im Kredi Flow Pro die ganze Rechnung aus und ordnet sie der richtigen Liegenschaft zu.

Was die KI erkennt: Liegenschaft, Adressen, Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum.
Sicherheit: Findet die KI keine passende Liegenschaft, meldet sie das, statt zu raten.
Verfügbarkeit: ab November 2026, im W&W Portal unter «Services/Features» aktivierbar.
Weiterverarbeitung: Die Rechnung geht nach der Visierung direkt in ImmoTop2 oder Rimo R5.

W&W Immo Informatik AG: Schweizer Immobiliensoftware seit 1981

W&W entwickelt und vertreibt seit 1981 Software für die Immobilienwirtschaft. Das finanziell unabhängige Schweizer Unternehmen beschäftigt 80 Mitarbeitende. Über 2'800 Immobilienfirmen, Wohnbaugenossenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften arbeiten mit W&W-Software. Mehr zum Anbieter finden Sie auf der W&W-Seite auf buchhaltungsprogramme.ch.

ImmoTop2: die Gesamtlösung für Verwaltungen und Stockwerkeigentum

ImmoTop2 ist eine benutzerfreundliche und kostengünstige Immobiliensoftware für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Sie eignet sich für einige Dutzend bis mehrere tausend Objekte.

Integrierte Buchhaltung: Liegenschaftsbuchhaltung, Erfolgsrechnung und Budgetverteilung in einem System.
Nebenkostenabrechnung: Abrechnungsblatt NK und Mieterspiegel direkt aus den Daten.
Über 100 Standardauswertungen sowie Dashboard, Aufgabenverwaltung und Volltextsuche.
Assistenten: zum Beispiel der Mietwechselassistent für einen reibungslosen Mieterwechsel.
QR-Rechnung: Druck von QR-Einzahlungsscheinen wird unterstützt.
Cloud oder lokal: empfohlen ist die W&W Cloud ab CHF 149.– pro Monat, eine lokale Installation ist ebenfalls möglich.

Details zum Produkt: ImmoTop2 beim Hersteller.

Rimo R5: Immobilien-ERP für mittlere und grosse Bewirtschafter

Rimo R5 richtet sich an anspruchsvolle Bewirtschaftungsfirmen mit Mietwohnungen, Stockwerkeigentum und Genossenschaftswohnungen. Die modulare ERP-Software ist in allen Sprachregionen der Schweiz im Einsatz.

Kommunikationsassistent: Rundschreiben und STWEG-Einladungen per E-Mail, Portal oder Post.
Über 200 Standardauswertungen und eigenes Corporate Design für alle Dokumente.
Digitales Mahnwesen und automatisch erzeugte Aufgaben.
Digitale Dokumentenablage und Erfassungsassistent für Mietverträge.
Mobile Bewirtschaftung: Prozesse unterwegs über Portal und App.
Betrieb: lokal, in der eigenen Cloud oder von W&W in der Cloud betrieben.

Details zum Produkt: Rimo R5 beim Hersteller.

Das W&W-Ökosystem: Portal, Apps und Schnittstellen

Beide Programme lassen sich mit denselben Zusatzmodulen erweitern:

W&W Portal: Zugang für Eigentümer, Mieter und Revisoren mit Daten direkt aus der Software.
EasyContact: digitales Kontaktformular für Mieter und Eigentümer, ohne Login und ohne App.
Ticketing: Aufträge verwalten und Handwerker per E-Mail beauftragen.
Kredi Flow: QR-Rechnungen und PDFs automatisch auslesen, visieren und übertragen, neu mit KI.
Abnahme App: Wohnungsabnahmen auf dem Tablet, abgelegt im e-Dossier.
Schnittstellen: automatischer Datenabgleich mit ERP-Systemen und Partnerlösungen.

ImmoTop2 oder Rimo R5: Welche Software passt?

Unsicher, welche Lösung zu Ihrer Verwaltung passt? Fragen Sie den KI-Berater, zum Beispiel mit «Immobilienverwaltung Zürich, 300 Wohnungen, Stockwerkeigentum».

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen ImmoTop2 und Rimo R5?

ImmoTop2 ist die kostengünstige Gesamtlösung für kleinere und mittlere Verwaltungen. Rimo R5 ist das umfangreichere Immobilien-ERP für mittlere und grosse Bewirtschafter.

Gibt es ImmoTop2 in der Cloud?

Ja. ImmoTop2 Cloud gibt es in den Paketen Basic, Professional und Enterprise, ab CHF 149.– pro Monat.

Unterstützt W&W die QR-Rechnung?

Ja. ImmoTop2 druckt QR-Einzahlungsscheine, und Kredi Flow liest eingehende QR-Rechnungen automatisch aus.

Wo finde ich weitere Immobiliensoftware und Partner?

Im Software-Vergleich und in der Partnersuche für Branchenlösungen.

Fazit

Mit ImmoTop2 und Rimo R5 bietet W&W zwei Schweizer Immobiliensoftware-Lösungen für jede Verwaltungsgrösse, von der Stockwerkeigentümergemeinschaft bis zum grossen Bewirtschafter. Die neue KI-Rechnungserfassung im Kredi Flow spart zusätzlich Zeit. Alle Details finden Sie auf der W&W-Seite und im Partnerprofil der W&W Immo Informatik AG.