shakehands Kontor Balance (Faktura, Lagerwesen, Kassenbuch)

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CHF 259,00

Beschreibung

shakehands Kontor Balance (Faktura, Lagerwesen, Kassenbuch)

shakehands Kontor Balance – ist Rechnungswesen mit Auftragsbereich und Bestellwesen mit Lager- und Bestandesführung, Warenwirtschaft, Mail-Server, Offenen Posten mit Mahnwesen und Kassenbuch, Formulargenerator für eigene Corporate Design und Layouts, auch mit Bildern.

Einfach Rechnungen schreiben. Nutzen Sie shakehands Kontor Balance und die Bereiche Verkauf und Einkauf um Angebote zu erstellen, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen zu verrechnen. Bestellen Sie Artikel bei Lieferanten und überwachen den Eingang und den Bestand. Erfassen Sie Eingangsrechnungen um diese innert Fälligkeit zu bezahlen. Brauchen Sie die Warenbewegung, nehmen Sie das Lagerwesen in Gang. Lösen Sie die eigenen Excellösungen oder Wordvorlagen ab und arbeiten Sie effizienter.

Periodische Leistungen und Sammelrechnungen verrechnen
Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie Abonnemente. Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie Proforma-Rechnungen. Oder sammeln Sie monatliche Dienstleistungen und Lieferungen in einer Sammelfaktura für einen einzigen Kundenbeleg. Akonto- und Schlussrechnungen helfen, grosse Vorgänge einheitlich und schnell abzuwickeln. Diese Abläufe sind betriebliche Grundlage die in jedem Unternehmen anfallen. Das Rechnungswesen, die Offene Posten Verwaltung und die Buchhaltung sind in shakehands Kontor eng miteinander verzahnt. Alle Belege sind untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden.

Zahlbeleg mit QR-Rechnung
Das Rechnungswesen unterstützt das Erstellen von QR-Rechungen – also den neuen Zahlbeleg mit Referenzzeile-, in der Ausführungen QRR, SCOR und NON und deren Einlesen in Verbindung mit den shakehands Paketen Complete oder Pro. Umsatzdateien oder QR-Zahlungen lesen Sie im camt-Format schnell und einfach ein und gleichen so offene Rechnung automatisch ab.

Bilder, digitale Anhänge eigene Corporate Identity
Möchten Sie Ihrem Angebot Bilder oder andere Anhänge wie AGBs oder weitere Dateien anhängen und als Beleg für den Interessenten ausgeben, legen Sie diese beim Beleg einfach ab. Nutzen Sie die Formulare mit Bildausgabe. Wir liefern viele Layouts – über 30 Stück – in der Vorlagendatenbank mit.

Mahnwesen mit automatischen PDF-Belegen an Kunden
Erfassen Sie Debitoren-Zahlungen und halten Sie einfach den Überblick in den Offenen Posten. Das vierstufige Mahnwesen auch mit Zinsen- und Verzugszinsen-Berechnung sowie Inkassokostenfeld dient dazu, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und einfach zu mahnen. Per Mausklick sind die Belege digital an die Kunden unterwegs.

Hauptfunktionen von shakehands Kontor Balance

– Beliebig viele Datenbanken
– Beliebig viele Firmen/Mandanten/Buchungen
– 100% datenkompatibel: Apple macOS, MIcrosoft Windows, Linux
– Anwendung für Apple macOS (10.12-10.15, 11.0-11.2 für INTEL und ARM) und Microsoft Windows (8, 10), 64-Bit Systeme
– Fremdwährungen
– Datenbank lokal oder auf Netzlaufwerk: Dadurch Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen (nicht gleichzeitig) möglich
– Netzwerkfähig Client-Server (cubeSQL Server erforderlich bis 2 Users kostenlos), damit ist auch ein Fernzugriff (Remote) möglich
– Option: shakehands Host Server, mobile Datenzugriffe übers Internet
– Robuste und tausendfach bewährte und für alle Versionen identische SQL-Datenbank (sqlite), dadurch problemlose Upgrades möglich
– Verwalten von Kunden- und Lieferanten, Adressimport aus Adressbüchern, Etiketten
– Hierarchische Artikelgruppen und Stücklisten
– Lagerwesen und Bestandesführung, Warenwirtschaft
– Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen auch mit QR-Rechnung, Korrekturrechnungen, Stornos
– Proformarechnungen
– Weiterführen von Aufträgen (z.B. Angebot nach Auftragsbestätigung), auch mit Sammelbeleg
– Beleghistorie (Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen)
– Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
– Einkauf und Verkauf mit Statistik
– Alternativartikel und manuelle Belegpositionen
– Rabattvergabe positionsweise und global
– Textbausteine und frei definierbare Nummernkreise
– Brutto- und Nettofakturierung
– Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
– Entwurfsmodus für Aufträge
– Erstellen im Bestellablauf von Anfragen, Bestellungen, Eingangslieferscheinen, Eingangsrechnungen, Retouren, Stornos
– Automatische Synchronisation aller steuerlich relevanten Vorgänge mit der Buchhaltung
– Abschlags- und Schlussrechnungen
– 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsberechnung
– Debitoren- und Kreditoren-Verwaltung
– Offene Posten Verwaltung
– Zahlungsaufträge mit ISO-Überweisung (XML PAIN)
– Filterwesen auch mit speicherbaren Filtern
– Darstellung der Listenspalten anpassbar
– Intuitive neue Einfenstertechnik
– Mit neuem Sammelplatz für digitale Belege
– Ausgabe als Druck, PDF, Email, auch Vorschaufunktion mit freier Gestaltung der Druckformulare
– Attachements für Buchungen und Adressen und Belegen
– Kennzahlen mit graphischen Auswertungen
– QR-Rechnung
– Kostenlose API shakehands Kontor Link
– Optional als Serverversion cubeSQL für den Betrieb in Gruppen einsetzbar

shakehands Kontor, welche Ausführung passt für mich?

shakehands Kontor ist geeignet für Selbständige, micro, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere für Dienstleister aller Art, Handwerker und ist branchen-neutral.* Einsetzbar ist das Programm für die Schweiz, die entsprechende Schwesterprodukte für den deutschsprachigen Raum sind erhältlich. Ergänzter mit dem Modul shakehands Kontor Saldo – Finanzbuchhaltung.
* im Einsatz bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipser, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen weiteren Branchen.

Version wird als Download/Email ausgeliefert. Ohne wiederkehrende oder monatlich laufende Kosten.

Herstellergarantie

6 Monate kostenlose Kulanzupdate, kostenloses Supportpaket Basis – Jonathan

Zusätzliche Informationen

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