Description
Proffix Px5 Adressverwaltung
Alle Kundendaten zentral verwalten
Die Adressverwaltung ist das Herz von Proffix. Hier werden sämtliche Informationen zu den Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Kontakten zentral erfasst und stehen anschliessend für Abfragen jederzeit zur Verfügung. Gleichzeitig kann von hier aus jeder Arbeitsschritt gesteuert werden. Die Adressverwaltung bietet Ihnen aber auch die Grundlage für eine proaktive Kundenbetreuung. Falls Sie beim Kauf von Proffix bereits mit einem Adressverwaltungsprogramm arbeiten, können Sie die Daten einfach mit Proffix synchronisieren.
Proffix Px5 Adressverwaltung Funktionen
• Unbegrenzte Adressanzahl und Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme
• Notiz- und Alarmfunktion
• Unbegrenzte Adresszahl
• Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme
• Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word
• Frei definierbare Adresszeilen
• Frei definierbare Zwischenablage
• Frei definierbarer Suchindex
• Schaltfläche zur Kopie der Adressdaten in die Zwischen-ablage, für die einfache Weiterverwendung in E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten
• Automatische Erkennung doppelter Einträge
• Doppelsuche von Adressen
• Doppelt erfasste Adressen zu einer Adresse zusammenfügen
• Individuelle Verwaltung von Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.
• Telefonformat individuell anpassbar
• Sprachdefinition je Adresse
• Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
• Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
• Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
• Speicherung von Bilddatei (z.B. Foto)
• Definition von Kreditlimiten
• Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
• Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
• Berechtigungen zur Ansicht von Kontosaldi
• Definition von Mahn- und Buchungssperren
• Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungs-adresse sowie Mahn-E-Mail je Adresse
• Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
• Verwaltung von Vorgabewerten pro Land, Adressgruppe oder alle Adressen für Debitoren- und Kreditorenerfassung
• Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten
• Verwaltung von Yellowbill UserID sowie PayNet-Nummer (PID)
• Verwaltung von EAN für E-Dokumente
• Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet
• Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
• Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
• Alarmfunktion pro Adressen
• Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
• Telefonnummern mit Skype wählen
• Direkter Zugriff auf Proffix Auftragsbearbeitung
• Dokumentverwaltung pro Kunde
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
• Beliebige Anzahl Zusatzfelder auf Adresse oder Kontakten definierbar
• Automatische Briefanreden pro Anrede individuell und für mehrere Sprachen definierbar
• Adressgruppen für Schnellselektion
• Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
• Massenmutation für effiziente Adresspflege
• Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
• Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien
• Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook)
• Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit easyMonitoring
• Gestaltung eigener Infofenster (Name, Adresse, Telefon, E-Mail etc.)
• Diverse Adress- und Kontaktlisten
• Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
• Vorlagen für Etiketten
• Offline Verfügbarkeit mit der Proffix Adresserfassung
• Synchronisation von Telefonnummern und Adressen mit TwixTel
• Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
• Deaktivieren von Adressen
• Ortschaften per Knopfdruck aktualisieren
• Funktion mit Option
• Telefonintegration
• Speicherung von Notizen, Datum und Dauer des Telefon-gesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse
