Description
Proffix Px5 Gesamtpaket Fibu, Debi, Kredi, Auftrag, Artikel, Lager
Fordern Sie jetzt kostenlose Unterlagen oder eine Offerte über das Proffix Px5 Gesamtpaket ERP an.
Die Finanzbuchhaltung ist das Kernstück vom Proffix Px5 Gesamtpaket. Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten und Informationen aus der Auftrags-, Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Artikel- und Lagerverwaltung werden automatisch in das Buchhaltungsprogramm von Proffix übernommen. Hier lassen sich Ein- und Ausgänge ebenso einfach verbuchen, wie Informationen zu Offenen Posten und Umsätzen abrufen und die Mehrwertsteuerabrechnung erstellen.
Proffix Px5 Gesamtpaket – Modulübersicht
Finanzbuchhaltung
• Einfache Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
• Unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer
• Direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen
• Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
• Beliebige Fremdwährungen
• Mehrwertsteuer Vereinbart/Vereinnahmt
• Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
• Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
• Mehrwertsteuer Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
• Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
• Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Konto-Korrent etc.
• Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
• Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
• OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonti
• Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonti, um Käfer, KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (Käfer und KMU-Kontoplan als Vorgabe wählbar)
• 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske. (z.B. 999.999.999)
• Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format)
• Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
• Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
• Dynamische Buchhaltungssoftware/Finanzübersicht
• Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
• Stornobuchungen
• Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
• Sammelbuchungen
• Kursdifferenzen buchen
• Mittelflussrechnung
• Frei definierbare Buchungsvorlagen
• Verwaltung von Buchungstexten
• Frei definierbare Buchungsperiode
• zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
• einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
• Massenmutation im Kontoplan
• Suchabfragen generier- und speicherbar
• Währungskurse wie Tageskurse oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
• E-Banking (benötigt Zusatzmodul)
• Direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen (benötigt Zusatzmodul)
• Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen (benötigt Zusatzmodul)
• Automatische Verbuchung anhand von Buchungstexten des Bankkontos (benötigt Zusatzmodul)
• Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten (benötigt Zusatzmodul)
• Mehrere Post- und Bankbewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und Mehrwertsteuercode in einem Schritt buchen (benötigt Zusatzmodul)
• Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln (benötigt Zusatzmodul)
• Konsolidierung (benötigt Zusatzmodul)
• Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten (benötigt Zusatzmodul)
• Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank (benötigt Zusatzmodul)
• Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen (benötigt Zusatzmodul) • Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund
Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten (benötigt Zusatzmodul)
• Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle (benötigt Zusatzmodul)
• Kostenstellen (benötigt Zusatzmodul)
• Individuelle Aufteilung auf Kostenstellen und Kostenarten (benötigt Zusatzmodul)
• Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto (benötigt Zusatzmodul)
• Auswertung einzelner Kostenstellen (benötigt Zusatzmodul)
Debitorenbuchhaltung
• Erfassung der Debitorenbelege oder Übernahme aus anderen Modulen
• Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten
• Mahnwesen mit variablen Stufen und Selektionskriterien
• Automatische Verbuchung von ESR/BESR Zahlungen
• Mahnwesen mit variablen Mahnstufen und Selektionskriterien
• Mahnen per E-Mail
• Mahnsperre auf einzelne Belege oder Kunden
• Automatische Berechnung von Mahnspesen und Verzugszinsen • uvm.
Kreditorenbuchhaltung
• Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
• Möglichkeit E-Rechnung der PostFinance und PayNet zu nutzen
• Vergütungen direkt aus Proffix oder per File (DTA, EZAG) übermitteln
• Auftragsnummer für Kostenkalkulation
• Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
• Verwaltung mehrerer Zahlungsarten für optimales Cashmanagement
• Einlesen von ESR/BESR-Belegen mit automatischer Erstellung der Zahlungsart, falls diese noch nicht gespeichert ist
• Direkte Erfassung von Kreditorenbelegen
• Automatische Berücksichtigung von Skonto und Fälligkeit
• Splittung von Zahlungen direkt in Vergütung
• Versenden von Vergütungsanzeigen per E-Mail
• Zahlungssperre für einzelne Belege oder Kunden mit Notizfunktion
• Kontierung und Kontrolle von Lieferantenrechnung ab Wareneingängen ( benötigt Proffix Einkaufsverwaltung)
• Mehrwertsteuerkonforme Verbuchung von Skonto und Rabatten
• Verrechnen von Debitoren mit Kreditoren (benötigt Proffix Debitorenbuchhaltung)
• uvm.
Auftragsbearbeitung / Fakturierung
• Beliebige Fremdwährungen
• Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie selbst definierten Dokumenttypen
• Automatische Vergabe von Dokumentnummern
• Flexible Verwaltung von Dokumenttypen, inkl. Definition der Auswirkungen (Lagerabtrag, Übertrag in Buchhaltung, Gutschriften)
• Definition eines Dokumenttyps als Standard, welcher bei der Neuerstellung eines Dokumentes automatisch gewählt wird
• kopieren bestehender Dokumente
• Separate Adresse für Auftrag, Lieferung und Rechnung
• Hinzufügen von Artikeln aus der Proffix Lagerverwaltung mit Aufsplittung auf verschiedene Lagerorte/Lagerplätze (benötigt Proffix Artikel-/Lagerverwaltung)
• Übernahme von Preisberechnung aus Proffix Preisverwaltung für kunden- oder produktspezifische Preise (Benötigt Proffix Preisverwaltung)
• Kopieren von Positionen innerhalb oder aus bestehendem Dokument
• Suche von Positionen innerhalb eines Dokumentes
• Auswahl von Optionen und Notizen zu Artikel (benötigt Proffix Artikel-/Lagerverwaltung)
• Freie Erfassung von Artikeln, welche nicht in der Proffix Lagerverwaltung gespeichert sind
• Einfügen von Textbausteinen (Einlesen von RTF-Files) in Notizfeldern
• Verwalten von Occasionsobjekten
• Formatierbare Texte und Bemerkungen
• Interne und externe Notizen auf Artikelpositionen für Ausdruck auf Dokument
• Rabatte auf Einzelpositionen veränderbar
• Eigene Rabattpositionen, mit dynamischer Berechnung und Kontierung
• Einfügen von Subtotalen und Varianten und Rekapitulationen
• Artikelbilder hinzufügen
• Aufteilung einer Rechnung in frei definierbare Anzahl von Teilrechnungen mit automatischer Berechnung des Restsaldos
• Vorauszahlungen, Anzahlungen, Einlösen von Gutscheinen und direkte Verbuchung für Kassenbelege
• Verwalten von Gutscheinen
• Liefertermine pro Dokument und pro Position
• Einfaches Gestalten mit Drag & Drop
• Automatische oder manuelle Seitenumbrüche
• Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammenfügen • Stapelrechnungen für periodische Rechnungsstellung
• Einkaufspreis-, Gewichts- und Margenübersicht
• Berechtigungen zur Ansicht von Einstandspreisen (Benötigt Proffix Benutzerverwaltung)
• Etikettendruck von Adressen und Artikeln
• Rechnungsausdruck und -gestaltung mit ESR
• Dokumente als E-Mail versenden
• Fusstexte pro Dokumenttyp
• Mehrsprachige Dokumentausgabe
• Preisaktualisierungen (benötigt Proffix Artikel-/Lagerverwaltung und Preisverwaltung)
• Berechtigungen auf Dokumenttypen (benötigt Proffix Benutzerverwaltung)
• Auftragsnummerverwaltung und automatische Eröffnung von Aufträgen
• Zusatzfelder für Auftrag und Artikelpositionen frei definierbar
• Import von Dokumentpositionen z.B. von Barcode-Scanner-Datei
• Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen
• Flexible Verwaltung von Lieferarten und Fakturierung von Porto/Lieferkosten
• Eigenes Vertreterfeld für Provisionsabrechnungen
• Kundenspezifische Definitionen von Kleinmengenzuschlägen möglich
• Diverse anpassbare Listen und Statistiken
• Aktivitäten pro Dokumenttyp (benötigt Proffix CRM)
• Dokumente abschliessen
• Direktes Anpassen der Adressdaten
• Assistent zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer-Codes auf bestehenden Dokumenten
• Überblick über offenen Rechnungsbetrag (benötigt Proffix Debitorenbuchhaltung)
• Währungskurs pro Dokument per Knopfdruck aktualisierbar
• Suchabfragen generier- und speicherbar
Adressverwaltung
• Unbegrenzte Adressanzahl und Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme
• Notiz- und Alarmfunktion
• Unbegrenzte Adresszahl
• Unbegrenzte Anzahl Kontaktpersonen pro Adresse
• Direktsuche in TwixTel mit einfachster Datenübernahme
• Microsoft Office Integration für dokumentierte Korrespondenz aus Microsoft Word
• Frei definierbare Adresszeilen
• Frei definierbare Zwischenablage
• Frei definierbarer Suchindex
• Schaltfläche zur Kopie der Adressdaten in die Zwischen-ablage, für die einfache Weiterverwendung in E-Mails, Briefen und weiteren Dokumenten
• Automatische Erkennung doppelter Einträge
• Doppelsuche von Adressen
• Doppelt erfasste Adressen zu einer Adresse zusammenfügen
• Individuelle Verwaltung von Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc.
• Telefonformat individuell anpassbar
• Sprachdefinition je Adresse
• Jede Adresse als Debitor und/oder Kreditor verwendbar
• Individuelle Suchabfragen generier- und speicherbar
• Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung
• Speicherung von Bilddatei (z.B. Foto)
• Definition von Kreditlimiten
• Zuweisung von Vertreter und Auftrag pro Adresse
• Verwaltung von Kontierung, Kostenstelle, Kostenart, Steuercode, Zahlungskondition, Währungen, Preis, Rabatt, Kleinmengenzuschlag, Lieferart, UID-MWST-Nr. je Adresse
• Berechtigungen zur Ansicht von Kontosaldi
• Definition von Mahn- und Buchungssperren
• Verwaltung von Liefer-, Mahn-, Rechnungs-, Verwaltungs-adresse sowie Mahn-E-Mail je Adresse
• Vorgabewerte für Debitoren- und Kreditorenerfassung speichern und laden
• Verwaltung von Vorgabewerten pro Land, Adressgruppe oder alle Adressen für Debitoren- und Kreditorenerfassung
• Verwaltung von Zahlungsarten von Lieferanten
• Verwaltung von Yellowbill UserID sowie PayNet-Nummer (PID)
• Verwaltung von EAN für E-Dokumente
• Aktualisierung Bankenstamm direkt übers Internet
• Definition von Einkaufs-, Vergütungs- und Buchungssperre
• Notiz- und Terminfunktionen pro Adresse
• Alarmfunktion pro Adressen
• Direkte Telefonwahl mit jeden TAPI-fähigen Telefongerät oder Modem
• Telefonnummern mit Skype wählen
• Direkter Zugriff auf Proffix Auftragsbearbeitung
• Dokumentverwaltung pro Kunde
• Such- und Filterfunktion bei Notizen und Dokumenten pro Adresse und Kontakt
• Beliebige Anzahl Zusatzfelder auf Adresse oder Kontakten definierbar
• Automatische Briefanreden pro Anrede individuell und für mehrere Sprachen definierbar
• Adressgruppen für Schnellselektion
• Suche mehrerer Adressgruppen mit kombinierbarer Selektion (UND- sowie ODER-Verknüpfung)
• Massenmutation für effiziente Adresspflege
• Vorlage für Serienbriefe mit Selektionskriterien aus Datenbank
• Flexibler Adressimport aus Fremdprogrammen und -Dateien
• Adresssynchronisation mit Fremdprogrammen (z.B. Outlook)
• Überwachung des Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) mit easyMonitoring
• Gestaltung eigener Infofenster (Name, Adresse, Telefon, E-Mail etc.)
• Diverse Adress- und Kontaktlisten
• Termin-, Notiz- und Geburtstagslisten
• Vorlagen für Etiketten
• Offline Verfügbarkeit mit der Proffix Adresserfassung
• Synchronisation von Telefonnummern und Adressen mit TwixTel
• Notizen, Dokumente, Aktivitäten auf Kontaktregister
• Deaktivieren von Adressen
• Ortschaften per Knopfdruck aktualisieren
• Funktion mit Option
• Telefonintegration
• Speicherung von Notizen, Datum und Dauer des Telefon-gesprächs als Adressnotiz auf der aktuellen Adresse
Mit dem Proffix Px5 Gesamtpaket ERP-System haben Sie sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens im Griff.
